图书馆(文化遗产部) 近期疫情防控督查工作方案
发布时间:2022-12-13  文章出处: 办公室   文章作者:   浏览次数:

自今年12月初以来,疫情日益复杂,结合当前疫情态势和工作实际,特制定如下防疫工作方案:

一、落实主体责任,下沉做好疫情防控工作

图书馆(文化遗产部)把做好疫情防控作为当前首要的政治任务,树牢防控责任意识,强化防控监督管理,以严格的科学防控措施,维护全馆师生的健康安全。成立疫情防控领导小组,密切关注疫情发展变化,认真学习贯彻上级文件通知要求、落实教育系统疫情防控重点任务,以实地一线、党政联席会、馆务会等工作,利用微信平台、腾讯会议等线上平台,切实研究部署落实防控措施,及时指导落实相关防控工作,压实主体责任,靠前指挥、及时部署, 积极参与疫情防控,从严从紧落实疫情防控各项工作。

二、强化预防管理,实行网格化疫情防控管理

坚持“主体责任”,形成“条块结合、高效协同、分级负责”的“学校-馆防疫领导小组馆办公室各部室主任馆员的网格化管理模式,通过微信群、电话联系等方式,保证疫情防控要求和通知的及时到位和层层落实。图书馆(文化遗产部)疫情防控领导小组全面负责本单位的疫情防控工作;充分利用视频会议等形式,根据防控工作及师生服务需要即时组织召开相关会议,讨论与落实相关工作举措,重点研究解决工作中的实际问题,加强沟通与协调、加强工作与服务效率。办公室负责全馆具体工作协调落实、学校联络、信息汇总和材料数据上报、防疫物资配备;各部室主任(主管)负责做好本部门疫情防控工作落实,及时向馆员传达上级疫情防控精神和各种通知、落实具体工作任务、每天关注馆员身体健康状况,并按要求将本部门情况数据定时汇总与报告。

强化图书馆(文化遗产部)人的责任担当,发挥部门职能,主动站位,主动服务,做好疫情防控具体措施,如全馆制定了戴口罩进馆提醒海报,图书馆进馆设立了测温仪,录制了“以戴口罩的小行动汇聚防疫的大力量”的上、下午课间音乐提示,落实阅览归还图书收集、消毒上架等工作。适时开展 网上办公”“网上办事”“线上服务的阵地,落实特殊时期的服务预案,做好师生线上服务的具体措施,利用信息化手段做好疫情防控辅助支撑,提高防控工作效率;物业负责做好疫情防控空间消毒、开窗通风、门卫工作,助力打赢防控疫情阻击战。

三、强化开放服务,执行AB角轮岗、值班制度

图书馆是读者学习的重要场所,档案馆查档利用有需求,开放时间和服务保障比较特殊,在保证服务保障工作正常开展前提下,尽量控制入校人数,实行AB岗制度,特殊时实行部室留人的值班制。

近期开放方案:

1.保证正常工作的前提下实行非必要不入校,各部门科学排班,相关工作人员尽量居家线上办公,读者服务部窗口实行AB岗轮班。

2. 图书馆读者服务部:

1)有关阅览自习座位管理:实行座位单排就坐,减少交叉感染。实行入馆人数总量动态控制,采取减少座位预约数或实行在馆总人数控制方式。并做好读者等服务对象的解释工作。

2)还回图书管理:因防疫导致的图书超期情况,统一进行免超期处理(所借图书馆在2023年3月20日到期在3月23日前归还,届时根据具体情况决定是否继续延期)。在图书馆东门入口处和北门出口处设置便捷还书处或读者入馆自助归还;对读者借阅还回(含捐赠图书、新书)图书进行消毒处理后上架。

加强全程戴口罩提醒、测体温、消毒频次。

3.其他相关空间:1902空间关闭。根据疫情防控形势停止朗读亭、老书库、推荐书架等空间的开放。

4、全馆其他工作相关服务的方案

1)科技查新、查收查引、文献传递,请尽量通过发送邮箱提出需求(chaxin@njau.edu.cn),工作人员会主动沟通联系。

2)办理学籍档案等查档服务,请尽量通过档案馆网站的学生档案预约系统(http://studentchadang.njau.edu.cn/login.htmlx)办理。办理综合档案、人事档案查档服务,按照档案馆网站公布的查档时间前往查档,紧急情况请联系值班电话。

3)校史馆、农博馆实行预约制,无预约即居家办公。

四、强化责任担当,做好疫情防控工作落实和监督

严格按照学校《关于在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控中充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员、干部先锋模范作用的通知》文件精神,党总支牵头总负责疫情防控的工作指导与管理,及时对各部室疫情防控工作进行监督检查。

结合年初发布的《图书馆(文化遗产部)疫情防控违规处理办法》(见附件),加强工作指导、检查与违规追责,成立以全体党员为主体的、工作人员参与的巡查组,对阅览室、公共区域等区域读者佩戴口罩等进行上下午巡查,后期可将对馆员在岗情况、工作状态等进行督查

加强全馆党员、干部的思想教育,要求广大党员、干部要充分发挥党员的先锋模范作用,践行初心使命、强化责任担当,带头做好疫情防护工作。

五、强化疫情通知,注意宣传引导和信息发布纪律

根据防控形势适时调整各时期的图书馆(文化遗产部)服务工作,在学校、图书馆主页和图书馆入口发布相关公告,利用图书馆主页、微信公众号等及时发布相关通知,做好疫情防控相关文件、要求的宣传和通知,及时布置针对各群体的疫情防控工作。要求馆员保持通讯畅通,及时查看和执行学校和单位的各种疫情防控要求和通知。加强应急处置,馆员及其共同生活居住人员有阳性、有密切接触者等异常情况,第一时间向馆办报告、及时向学校防疫总值班室报告。引导和要求大家做好个人日常防护,减少非必要的外出,不参与聚集性活动,加强有关政策措施宣传解读工作。

做好馆员心理支持与疏导。利用微信、电话等方式,耐心解答馆员疫情防控政策的疑问,积极关心馆员,帮助调整心理状态,树立疫情防控人人有责的观念,帮助馆员勇于面对疫情带来的心理压力。

通过各种方式、多渠道做好疫情防控相关文件、个人防护知识的宣传,增强馆员的自我保护意识,及时布置疫情防控工作。加强舆论引导,要求大家不信谣、不传谣;为及时了解情况,转发学校内部每天通报核酸检测及具体数据情况,以便针对性做好工作,同时要切实注意工作纪律,内部发布的信息不允许未经审核在网上转发,避免引起恐慌或不必要的负面影响。


总值班咨询电话:84396820



                         图书馆(文化遗产部)

                      2022.12.13