为做好9月24日全校新生入学教育的视频转播工作，图书与信息中心调配了15名骨干老师组成的工作组，按照规范的工作程序与工作预案，利用休息时间，加班加点，保证了全校近3000本科新生22个场地的视频同步工作。
新生入学教育视频会议转播，涉及人数众多，场地也多，在教室的调试时又不能影响正常教学工作。因各种因素的局限，造成视频同步保障的难度与压力很大。
图书与信息中心工作组，给每名参加保障工作的人员下发工作联系卡片与详细分工安排表，在23日中午，在教室空闲的间隙，利用中午休息时间，所有保障人员，在学工处的配合下，在所有的视频同步教室，同时进行视频同步测试，排查问题与故障，以提前发现问题，消除隐患。
在测试工作完成后，24日中午，大家在保证不影正常工作的前提下，中午吃完盒饭，13点工作组全体人员提前到岗，进行正式视频转播前的再次调整测试工作。在下午3点进行正常视频同步时，所有工作人员在现场值班，保证了现场的视频同步转播的实时进行。
视频同步转播工作，不仅需要协调单位多个部门，较多的工作人员参与协作完成，而且在调试工作都是利用休息时间加班加点完成。学校每年都有数十场视频同步转播任务，图书与信息中心都是尽最大努力地去完成。 |
