为摸清家底，全面了解近十年左右录入到图书馆汇文查询系统中的图书情况，图书馆历时一年多时间，在保证正常工作的前提下，对全馆相关图书进行了彻底清查，共清查核实图书期刊近90万册。
    本次图书清查工作于2013年7月启动，是1979年我校复校以来图书馆开展的首次清查。工作分三个阶段进行，第一阶段扫描清点，对全馆近年来的相关图书全部进行扫描清点；第二阶段核查订正，将扫描的数据与汇文系统及财产账目，进行核查对比；第三阶段统计分析，对所有形成的数据进行分析，查找问题，得出结论。
    为保证清查工作顺利完成，图书馆在保证不影响正常开放的前提下，组织和抽调工作人员，对相关图书的馆藏地、图书财产帐目及汇文系统与实物，一一进行了清查核对，并对查询结果的各类数据进行了分析，统计处理了各种原因丢失的图书信息，修正了馆藏地点错误的相关数据，使图书馆的实际藏书和账目相符，为广大读者查阅、检索文献提供准确的信息。
    由于部分图书馆藏时间较长，造成破旧、条码不清、复本量大、开本不一等问题，尤其是艺术类图书破损严重，给清查工作带来了很大困难，再加上扫描与核查工作量大，图书馆相关工作人员主动利用寒暑假加快清查工作进度。暑假期间，图书馆六层书库没有空调，大家顶着高温，一进去就是几小时，全身衣服湿透，都在按计划坚持赶赴进度。图书馆读者服务部主任陆芹英表示，本项工作有助于摸清家底，了解图书馆实际藏书情况，并可对近年来图书馆藏工作中的存在的各种问题进行订正，对更好地建设符合上级馆藏指标体系要求，更好地服务读者，和更好地加强文献资源建设都具有一定的指导意义。