在大家满怀欣喜准备过新年的时候，无情的疫情打破了所有人的计划与心情。在面对疫情的特殊时刻，图书与信息中心可以做哪些动作协助防控疫情？能用哪些信息化手段提高学校防疫部署效率？1月30日，图书与信息中心主任倪峰主持召开了疫情防控信息化工作会议，提出当前要充分体现信息化人的责任担当，主动站位，主动服务，用图书与信息中心的专长为疫情防控做信息化辅助支撑，提高效率。

 

疫情防控期间，需要减少人员出行和聚集，但防控工作却不能停止，学校及各单位需要召开各种防控工作会议，进行相关工作布置。图书与信息中心按照疫情防控信息化工作会议精神，由图书馆党总支书记查贵庭牵头，积极调研、使用相关语音、视频会议系统，并进行了微信公众号图文推荐。疫情防控期间，图书馆及学校各部门多次使用了语音、视频会议系统起到了良好效果。 

 

疫情越来越严重，做好师生的健康状况调查尤其重要，大大小小的师生微信群、QQ群里每天都很‘热闹’，但有时候疫情收集没有得到及时回复，单位防控信息员、学院辅导员、班主任们还要挨个打电话询问确认相关情况。如何利用信息化手段，一键上报近期健康状况，后台实时掌握健康情况动态，显得尤其重要。

为帮助做好疫情防范和应对，图书与信息中心联合江苏金智科技股份有限公司依托“今日校园”平台，在移动端紧急部署了“自诊打卡”小程序，大大提高了每天收集汇总并掌握健康状况的效率。让疫情监测、预警工作中更加“耳聪目明”。

 

 

统一部署，把疫情防控工作作为当前头等大事来抓，及时发布学校疫情防控通知、及时解答师生疑问，是首要任务。图书与信息中心联合江苏金智科技股份有限公司依托“校园百事通”智能客服平台来规范信息发布、防疫措施等方面的问答。该系统的启用发挥了咨询助手的作用，首先，面对疫情要发出官方的声音，让师生有处可查，他们才不会轻信网络谣言。其次，面对大量的师生咨询，启用人工智能客服平台，能减轻单位信息员、学院辅导员压力的同时，也更有效更及时的给到学生回应。新型冠状病毒的潜伏期比较长，感染症状又跟感冒相似，容易让人精神紧张，通过“校园百事通”的推荐与答复，有些顾虑也能消除掉，增强了师生抗击疫情的信心。

 

 

疫情防控工作信息统计要求做到主动、公开、透明，不瞒报、不迟报、不漏报，学校有多少学生身在湖北或有湖北经历？现在人在哪里？学生群体中有无感染病毒？这都是学工部门最关心的问题。疫情期间，信息采集就是要快、狠、准，按照图书与信息中心疫情防控信息化工作会议精神，为解决学工部门的实际需求，由图书馆与信息中心主任倪峰牵头，学工处、研究生院配合，联合江苏金智科技股份有限公司设计开发完成了“南京农业大学疫情日报系统”，于2月5日正式上线。该系统保证了统计的的触达率，如果有学生没看到，平台还会自动推送短信确保触达，信息收集后，可以以表格形式导出，极大方便了信息的筛选和分析。系统还支持校级、院级、辅导员三级管理，该系统的启用易于收集与统计疫情数据，大大提高了工作效率。

防抗疫情期间，南京农业大学图书与信息中心将继续发挥部门职能，构建并扩大“网上办公”、“网上办事”的信息化阵地，用信息化手段助力打赢防控疫情阻击战。