2019年5月15日，由策划推广部召集有关老师及读书协会主要骨干在图书馆A405召开了“读书协会”工作研讨会，会上就读协这半年来的工作和存在的问题进行了深层次的探讨。

交流会上，读书协会的各部长就各自部门（微信部、活动部、平面部及办公室）的工作职责和近半年的工作内容做了简要的汇报。策划推广部老师就读协目前存在的问题，给予了指导建议，对读协处于图书馆和学校社联双管辖的状态下，如何更好地融入图书馆各个部门活动的这一主要问题，展开了热烈的讨论。会上还特别邀请读者服务部童云娟主任对读协在图书馆定位问题提出了合理有效的建议，童主任指出把读协和图书馆建立在一个双赢的良好关系下开展活动，做到“有为有位”，才能进一步扩大读协在图书馆里面的公众形象，进而可以吸纳更多的学生参与进来，提高社团的影响力。胡以涛主任对此次讨论进行了总结，肯定了读协在读书月活动中开展的有关换书活动的工作，同时也希望同学们加强与指导老师的沟通，迅速落实本次会议的精神。

交流会后，读协的学生们积极响应会上交流的内容，组织全体读协会员认真开展例会，争取将读协发展成为图书馆与全校学生更好的桥梁和纽带。