6月4日上午，图书馆（文化遗产部）在A705会议室召开“南京农业大学档案管理服务信息系统（一期）采购项目”的验收会。验收专家组成员有南京理工大学档案馆副研究馆员李广都，南京农业大学人工智能学院院长徐焕良教授，南京农业大学信息化建设中心主任查贵庭研究馆员，专家组组长由徐焕良教授担任。会议由图书馆（文化遗产部）党总支书记朱世桂教授主持。

首先，朱世桂代表项目组向专家介绍了项目建设的相关背景；接着，项目联系人高俊汇报了项目实施完成情况及后期工作规划；随后，项目承建单位南京轩恩软件开发有限公司汇报了系统开发建设情况，并对各业务系统子模块进行了功能演示。会上，专家组认真听取了项目组和承建单位的总结汇报，审阅了相关材料。经讨论专家组一致认为，项目完成了合同规定的任务，达到预期目标，一致同意通过验收。

最后，朱世桂代表建设单位作总结性发言，她表示档案管理服务信息系统（一期）上线使用后，仍需积极响应校园信息化建设，在一期基础上谋划二期建设。以本次验收作为新的起点，继续努力推进档案信息化工作，最大发挥档案管理服务信息系统的实际使用功能，更好地实现档案资源的共享利用，服务学校的各项事业。